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Deleghe operative e funzionali

Deliberazione n. 5/2014 della Repubblica Veneta

Deleghe operative e funzionali

vicenza-2La Delegazione dei Dieci,

con i poteri conseguenti la dichiarazione di indipendenza del 21 marzo 2014 e la conseguente dichiarazione di continuazione della Repubblica Veneta;

DELIBERA

l’approvazione di una serie di deleghe operative e funzionali per permettere una migliore gestione delle attività di organizzazione e sviluppo della Repubblica Veneta.

In allegato, a costituire parte integrante e sostanziale della presente delibera, si riportano le funzioni approvate, con i compiti specifici di ogni reparto e la sua composizione.

La nomina è immediatamente effettiva, fino ad avviso contrario e fatta salva la disponibilità di ognuno degli incaricati ad assumersi tale incarico.

Ogni reparto sarà coordinato dal proprio responsabile e ha il dovere di riportare ogni attività alla Delegazione dei Dieci e in particolare al suo presidente, o incaricati, che mantengono facoltà di supervisione. Le attività condotte dovranno essere documentate in forma scritta o multimediale con l’invio di report periodici con frequenza almeno bisettimanale (ogni 15 giorni).

Per esigenze specifiche e/o straordinarie e comunicate in anticipo, salvo situazioni di emergenza, o di forza maggiore, la Delegazione dei Dieci e il suo presidente, considerata la delicatezza del momento di transizione che caratterizza il passaggio alla piena ed effettiva indipendenza della Repubblica Veneta e la necessità di una supervisione rigorosa, si riservano collegialmente o individualmente sempre e in ogni modalità di intervenire su ogni attività, senza alcuna esclusione e deroga, anche con indicazioni e attività differenti da quelle emerse dal lavoro di ogni reparto, ivi compresa la sostituzione o revoca di funzioni, con ogni e più ampia riserva.

Padova, Repubblica Veneta, 24 giugno 2014

Delegazione dei Dieci
della Repubblica Veneta

Scarica l’atto originale

Allegato 1: funzioni delegate approvate

REPARTO DEFINIZIONE FUNZIONE
1.Team Logistico Nucleo operativo logistico dell’organizzazione A Raccoglie informazioni e contatti :

  1. Tutti responsabili interni organizzazione, Database UFFICI pubblici
  2. Database volontari territoriali
  3. Contatti e indirizzi media, autorita’ competenti (incluse questure, procure ecc.), comuni che hanno votato 342, Regione, Province, Parlamento italiano, Unione Europea, Universita’ Venete, Ass Categoria (industria, commercio, artigianato, agricoltura ecc.), Ass Civili, sindacati, partiti, altri movimenti, istituzioni religiose, ass culturali, enti sanitari, CRI, ecc
  4. Commisione, ufficio Parlamento Europeo, Consiglio Europeo, ONU, OMS, Ass Popoli non riconosciuti, Organizzazione Mondiale Nazioni e Popoli non riconosciuti
  5. TUTTE AMBASCIATE ESTERE

B Controlla accesso dall’esterno all’informazione dell’organizzazione

 

C Database UFFICI pubblici

D Database volontari territoriali

E Collabora con il team di comunicazione 24 ore su 24

 

 

 

 

 

2.Team Comunicazione Ha tre funzioni principali:1.Comunicazione esterna, 2.Comunicazione interna 3.Comunicazione Media Esecutore della distribuzione dell’attivita’ concettuale e creativa di altri teams Comunicazione interna: distribuzione informazione su attivita’ di ciascun dipartimento all’interno componenti dell’organizzazione (esempio newsletters, informative ecc)Comunicazione esterna e con media include :rassegne stampa (servizio rassegna stampa abbonamento annuale)
3.Team Fundraising(Ministero Tesoro) Raccolta fondi, identificazione sponsors, progettazione schemi finanziari per sostenere organizzazione, gestione Tesoro
4.Team Event Management Organizzazione eventi Organizza eventi interni (n collaborazione con team logistico e comunucazione) e esteri (in collaborazione con team diplomatico internazionale), locazione, logistica, vettovagliamento, prenotazioni alberghi, convenzione alberghi, linee aree, trasporti, indicazioni mappe, prenotazioni, servizio stewarts
5.Team Sicurezza Sicurezza individuale  e dell’organizzazione Individuazione e identificazione minacce e pericoli per singoli membri o organizzazioneSicurezza individuale: membri piu’ esposti della dirigenza e ambasciatori, sicurezza e protezione dati sensibili, piani emergenza e fuga, interventi bonifiche ambientali
6.Team Intelligence   Raccolta d’informazione, analisi strategiche e tattiche dell’interazione tra organizzazione e eventi esterni (esempio minacce, aggressioni, terrorismo ecc.), rapporti segreti alla dirigenza, istruzioni e indicazioni opportunita’ di protezione dell’interesse della Repubblica.Lavora in stretto contatto con team sicurezza
7.Team Propaganda   Si occupa dell’elaborazione di format e contenuti propagandistici (slogans, volantini, manifesti, depliantes ecc.) da pubblicare. Esegue propaganda su indicazioni della dirigenza e team politico e istruisce il team della comunicazione per la pubblicazione e distribuzione.
8.Team Legale   Si occupa dell’assistenza, difesa, protezione legale di tutti i membri della dirigenza da accuse, minacce, denunce di carattere legale (civile e penale) e fornisce servizio di consulenza ad hoc e sulle scelte operative della dirigenza.
9.Team Politico   Nucleo della dirigenza che elabora strategie e tattiche politiche che consentano il raggiungimento dei fini volti al consolidamento della piena autodeterminazione della Repubblica e del suo Popolo
10.Team di Conciliazione Funzione mediatrice tensioni interne all’organizzazione Individua  e identifica situazione di tensioni all’interno dei componenti dell’organizzazione o dei singoli membri della dirigenza, raccoglie lamentele, rapporti su dispute e contestazioni e svolge attivita’ mediatrice in vista di possibile risoluzione.
11.Team Diplomatico Internazionale(Corpo Diplomatico) Funzione rappresentanza immagine  e interessi della Repubblica e del popolo Veneto all’estero Si occupa di rappresentanza diplomatica, commerciale, culturale della Repubblica presso Stati, Governi, Soggetti esteri. Forma  e dirige rete di ambasciate e consolati Veneti. Intrattiene e consolida rapporti con Camere Commercio, Associazioni Imprenditorali e Culturali estere.  In diretta collaborazione con dirigenza e team intelligence.
12.Team Formazione Si occupa della formazione dei quadri dirigenti  sulle modalita’ di comunicazione in pubblico, con i media, con altri rappresentanti di governi, partiti o movimenti pubblici Organizza corsi formazione, role play, monitora e da feedbacks su comunicazioni in pubblico (modello spin-doctors) Cura l’immagine e il look degli esponenti. Suggerisce comunicati in social networks.
13.Team Cultura   Si occupa del controllo della qualita’ informazione e istruzione scolastica, divulgazione materiale storico e culturale per il rinvigorimento della coscienza identitaria Veneta, promozione della storia e cultura Veneta in Patria e all’estero. Fornisce consulenza storico-culturale alla dirigenza e distribuisce materiale cultuale al team diplomatico internazionale
14.Team Giuridico-Istituzionale   Si occupa di concettualizzare la natura e la forma giuridica delle strutture amministrative della Repubblica. Si occupa di studiare e concettualizzare metodi di rappresentazione della volonta’ popolare nell’assegnazione di cariche pubbliche (esempio modello moerno di ballottaggio su esempio ballottaggio antico Serenissima).  Si occupa della simplificazione della legislazione e del monitoraggio dell’efficienza aministrativa allo scopo di minimizzare il piu’ possibile lo sviluppo della burocrazia. (esempio Quality Control Commissions). Consulenza tecnico-giuridica sull’attivita’ di legislazione in funzione della massimizzazione della trasparenza, della meritocrazia e dell’onesta’ in tutti i settori dell’amministrazione pubblica (esempio Equal Opportunities Law sul modello inglese, e sanzioni, confische e incarcerazione per nepotismo, frodi denaro pubblico e corruzione).
15.Team Finanze – Tesoreria   Si occupa delle questioni economiche e finanziarie.
16. Team Qualità   Si occupa della verifica del raggiungimento degli obiettivi dell’organizzazione, interagendo con ogni team e dipartimento per la predisposizione di un piano condiviso di attività misurabili e verificabili.
17. Team Organizzazione   Si occupa dell’allineamento tra i reparti e al buon funzionamento generale dell’organizzazione. Interagisce con i responsabili e i team per verificare la risoluzione di problematiche organizzative di vario tipo.
18. Operazioni speciali   Si occupa della predisposizione di piani di intervento speciali per la risoluzione di criticità o di sfide organizzative non previste, o di carattere straordinario.
19. Merchandising   Predisposizione merchandising ufficiale
20. Volontari   Gestione volontari
21. Coordinamento territoriale   Armonizzazione, allineamento e gestione dei coordinatori e delle aree territoriali
Revisione: 25 settembre 2014

Allegato 2: composizione dei reparti

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Nota Bene: la seguente delibera resta pubblicata per ragioni esclusivamente di carattere storico, essendone venuta meno l’efficacia delle nomine con la successiva Ordinanza n. 1/2015 del 18 agosto 2015 del Presidente della Delegazione dei Dieci della Repubblica Veneta, che ha soppresso il comitato interdipartimentale e sostituito i Responsabili di Dipartimento.

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